北京會務公司
北京會議策劃公司
如何承辦會議會務活動
會議會務活動分為會議服務和會議策劃兩大部分,而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣。首先我們來談談如何做好會議服務和會議策劃工作,會議服務顧問思義是提供會議服務,這種服務包括會議場地推介、會議餐飲服務、會議接待、會議流程控制等,這種會議承辦過程中多以服務為主,所以與會議公司的工作人員服務意識和專業能力有關;而會議策劃則更多的體現在會議主題策劃、會議現場布置、會議設備租賃、會議演出、會議舞臺搭建、會議流程安排等上面,會議策劃對于會議公司的策劃和專業能力有較高要求,會議策劃和會議服務大多數時候是同時存在的,它們是會議活動承辦的基本元素。
不同的會議會務活動亦有著不同的會議承辦模式,大多數情況下,企業年會的承辦不僅需要提供常規的會議策劃、會議服務外,還需要提供專業的年會演出策劃、年會演出編排、舞美設計等;新品發布會、產品推介會的承辦則主要以常規的會議服務、會議策劃為主;新聞發布會除了會議會務服務外,還需要豐富的媒介資源和媒體接待、溝通發稿;大型峰會、論壇活動不僅需要會議服務和會議策劃,更需要對于業內焦點問題的策劃和理解(這部分大多會以會議承辦方為主)…。由此可見,會議會務活動的承辦是個非常全面的工作,包括前期策劃、中期制作和溝通、現場的執行和服務、會后的跟蹤等多個方面。
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