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會議開場如何緊扣會議主題
在如今的社會中活動的形式和類別形形色色,種類繁多,不過會議活動一直作為一種主要的活動形式在整體的活動領域有著非常重要的地位和非常廣泛的影響。會議活動同樣有著龐大的分支,其主要包括企業年會、新聞發布會、論壇研討會、產品展銷會等等,雖然類別各有不同,但是作為一種目的性非常強的活動種類,會議活動主要的流程往往大同小異,以企業年會為例其流程大致涵蓋了簽到入場、會議開場、領導講話、年會節目、頒獎抽獎、年會散場等環節。在這里我們要明確一點,會議活動每一項環節的搭配和內容的策劃都是為了更好的貼合活動的主題,其他類型的會議可能在個別環節上有所差異,但也都是這個目的。
在不同類型的會議中側重的環節是有所不同的,以企業年會為例,年會的開場形式如果奪人眼球那么便會吸引參會人員的注意力,有效的提升年會的效果,但是也不能一味的出奇搞怪,天馬行空,不能為了刻意的吸引眼球而選擇與會議主題毫不相關的開場方式,這樣做的效果往往得不償失。我們在思考和策劃會議開場形式或者內容的時候必須注意貼合活動的主題,比如開場視頻可以拍攝與主題相關的內容、開場舞蹈可以選擇寓意主題的形式、開場歌曲選擇與會議主題有聯系的歌曲等等,只有在會議活動一開始的時候便緊扣會議活動的主題,并且使會議主題貫穿于整體活動的內容中,整體會議活動的效果才能達到預期的目標。
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