北京會議服務公司
北京會議策劃公司
會議策劃與會議服務的區別
會議策劃和會議服務是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務模式,首先從會議公司的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創意、會場布置、設備租賃、舞臺區搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連;其次從會議活動的環節上講,一個是體現在前期一個體現在后期,會議策劃一般指會議前的各種計劃、溝通和創意,而會議服務則表現在會議中各種服務環節,所以從這點上講,會議策劃是前期計劃,而會議服務可以認為是會議執行了。
會議策劃和會議服務的區別還體現在不同的部門分工協作上,一般來說,會議公司的策劃、設計和創作部門主要負責會議策劃工作,而客服、公關等部門則負責會議服務工作,這一點對于會議公司的分工協作有著十分重要的作用,會議公司的會議項目組成員中,也大多以創作和服務兩大部分組成,無論是時間上、工作范圍上、專業側重上都不太相同,但又是相互互補、協作的!正因為會議公司擁有專業的會議策劃和會議服務人員,才使得會議活動承辦過程中變得清晰明了、責任到位、有序進行!會議策劃和會議服務的區別主要就體現在以上三個方面,而會議策劃和會議服務的相同點則不用說,都是會議承辦過程中不可缺少的環節。
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